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学生会架构
771771威尼斯.cm大全团委学生会作为一个不可分割的整体,上设主席团,下设秘书处、学习部、生活部、企划宣传部、新闻网络部、文娱部、体育部、外联部、人力资源部、实践部、组织部、交流部、艺术团各部门形成一个整体,除学生会组织的大型活动采用整体统筹的方法组织外,各个部门在日常都有各自的明确分工。
771771威尼斯.cm大全经济与统计学生会
各部门职能
一、主席团职责
学生会主席
1、主持院学生会日常各项活动的开展及组织工作;
2、作为本院学生代表,出席对外的学生活动场合;
3、在每学期开始前三周内,拟好每学期的工作计划,并布置落实工作;
4、定时召开院干例会,布置工作任务;
5、监督各部门的工作进展情况,并及时向上级老师汇报工作,在每一个学期末写好该学期的工作总结。
学生会副主席
1、协调主席共同制定学期计划,收集所负责部门工作计划和意见,及时向主席反映;
2、协调各部门关系,经常性检查各部门工作计划的执行情况和意见,协同主席一同做好学生内部建设,做好各部门的分管工作;
4、搞好与其它学院学生会及有关部门的关系,互相交流、互相促进;
5、当主席不在时,有权代替主席处理学生会内各类事务。
秘书长(兼副主席)
负责统筹秘书处的日常事务以及协调学生会各部门各工作。
二、各部长共同职责
1.各部门团结合作、互相支持,共同搞好每项工作
2.充分发挥个人主观能动性,为学院各项工作建设出谋划策;
3.及时了解学校,学院活动动态;
4.积极配合校团委,学生会相关活动的开展;
5.按时提交学年,学期,各项具体活动的工作计划和总结
6.定期召开部门例会,了解当前情况,布置下阶段工作;
7.学期初提交工作计划,学期末提交工作总结;
8.准时出席学生会例会(如有重要事情务必事前先请假);
9.合理运用人力资源,做好资源优化配置;
10.处理和统筹部门事务,监督并指导部门各项活动;
11.了解部门内部种种关系,与干事相互沟通与关怀,相处融洽;
12.不定时主动向老师、主席或团委负责人反映活动及内容情况;
13.做好办公室管理,保持办公室整洁,善用学院资源;
部长应注意自身形象,以身作则,展现严谨求实,团结协作,务实创新的良好精神。
三、秘书处
1.负责收集、整理、记录院学生会一切活动的内容,如各部门的工作计划、活动计划、评比结果、活动总结等;
2.负责大型晚会的分工与协调工作;
3.负责学院、学院各社团及班级资料的收集;
4.负责学院学生工作制度的制定和实施;
5.负责学院学生信息查询系统的开发和维护;
6.监督,指导各班素质拓展认证工作;
7.负责学院干部的会议时间、地点,做好学院干部出席会议的考勤记录,同时做好会议记录,并记入会议记录簿;
8.负责学生会财务,做好每一次的费用收支情况记录并及时向老师汇报;
9.每学期前三周内写好学生干部的综合测评加分证明及干部学期考核;
10.做好优秀班级评比工作;
11.负责学院干部通讯录更新;
12.负责课室的租借安排。
四、学习部
1.组织各类学术性活动,如演讲、辩论、知识讲座、知识竞赛,观看学术性电影等;
2.建立院得辩论队,并定期培训,督促队长做好每一次训练主题、内容的记录,并要求其定期向学习部汇报培训情况;
3.制定措施促进我院的学风建设,例如要求各班召开主题班会等;
4.密切注意各班学习情况,做好与各班学习委员的交流;
5.负责监督、整理各班的考勤情况;
6.制定学期综合测评的各项评分标准,并督促、协助各班完成综合测评的计分工作;
7.做好奖学金评定工作。
五、生活部
1.帮助有需要(符合条件)的同学获得勤工俭学岗位以及各项助学金、国家奖学金、国家助学贷款、缓交学杂费等,建立贫困生档案;
2.做好团委、学生会开展的各项活动的后勤工作;
3.负责各活动横额的定做;
4.搞好各班的课室管理(每月一次)、课室文化建设(每学期一次),配合宿管开展宿舍管理的有关工作;
5.做好发放每学期的学生生活补贴签收工作;
6.负责学生日常生活情况的收集和反馈。
六、文娱部
1. 配合学校开展各种大型文娱活动;
2. 负责学院文娱活动的策划、编排,挑选文娱人才;
3. 协助艺术团各文艺队的训练工作;
4. 负责礼仪的组建、管理工作;
5. 举办个中文与比赛,为有文娱才能的同学提供一个展现自我的舞台;
6. 组织各文娱以班或系为单位出节目,跟进他们的节目排练,为大型活动提供后备节目;
7. 与其他学院或社会上联系交流学习与演出机会。
七、体育部
1. 负责学校组织的各项体育比赛任务,如 田径运动会、各项球类比赛;
2. 策划组织每年院田径运动会,选拔运动员参加校运会,并组织运动员的集训;
3. 负责组建我院男、女子篮球队、足球队,制定训练计划,监督其训练情况。
八、新闻网络部
1.院刊编辑
1). 负责院刊的编辑、排版、征稿及印刷、分发等工作;
2). 定期举办征文比赛,并负责稿件的初审工作;
3). 对学院各项重大活动撰稿。
2.记者团
1). 对学院各项大型活动进行采访、报道,向院刊提供稿件;
2). 负责人物专刊的制作;
3). 制作有关证书、聘书、奖状等。
3.信息战
1). 学院网站的维护工作;
2). 负责学院各项活动的摄影及相片展示工作;
3). 负责各种资料的刻录及相片的扫描;
4). 对各班制作网页提供帮助。
4.通讯录
1). 收集、整理、汇总各班通讯员上交的稿件;
2). 收集学院各班的动态及各类建议。
九、企划宣传部
1. 负责学生工作动态宣传,包括海报、墙报、标语等宣传工作;
2. 负责学生会开展的各项大型活动的舞台设计及会场布置;
3. 及时做好我院各种表扬、通报批评的宣传工作;
4. 负责各班墙报、手抄报宣传栏评比工作,并将情况公布于学院宣传栏;
5. 保护好已张贴的海报,及时清除已过期的海报;
6. 提前做好申请准贴证的工作。
十、外联部
1. 配合组织校、院际间的各项活动;
2.负责联系部分学生活动的赞助经费。
十一、人力资源部
1.组织学生会干部,干事的招聘工作;
2.负责管理学生会的人事档案;
3.策划,组织学生会的干部,干事培训;
4.负责学生会内部各干部的绩效评比。
十二、交流部
1. 交流部物资的所有权归院771771威尼斯.cm大全团委学生会所有,但一切话事权和解释权归交流部所有。
2. 物资可免费借给771771威尼斯.cm大全团委学生会任一部门。亦可借给771771威尼斯.cm大全任意社团、协会。其它学院的一般不外借。
3. 帮助其他部门举办的活动制作邀请函,邀请老师当评委,嘉宾等。邀请对象多为院长、副院长、学工办老师、学院主席团,其它学院主席团等。
4. 管理学院会议室,并负责其租借。
十三、实践部
1、负责学院三下乡社会暑期实践活动的策划与开展。
2、负责与771771威尼斯.cm大全的社团进行对接工作。
3、负责各类青协志愿活动的开展。
十四、组织部
1、负责学院党建团建工作。
2、开展党课培训活动。
3、负责开展团日活动。
4、与学院各支部的对接工作。
十五、艺术团
1、负责学院艺术团队伍的日常训练。
2、负责大型晚会的表演节目。
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二〇一四年九月
时间:Nov 25, 2014 9:17:00 AM